Pemilihan furniture sering dianggap sebagai salah satu tahap akhir dalam pembangunan hotel, restoran, atau cafe. Padahal, kebutuhan furniture sebaiknya mulai direncanakan sejak layout ruang dan kapasitas mulai terbentuk.

Perencanaan sejak awal membantu project owner, interior designer, kontraktor, maupun tim procurement menentukan jumlah furniture, fungsi setiap produk, kebutuhan area, alokasi budget, hingga target pengiriman dengan lebih terarah.

Hal ini menjadi semakin penting ketika proyek membutuhkan furniture rotan dalam jumlah tertentu atau melibatkan produk custom. Perubahan spesifikasi ketika proyek sudah berjalan bisa memengaruhi budget maupun jadwal produksi.

Lalu, apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum memesan furniture untuk proyek hotel, restoran, atau cafe?

Sebagai contoh:

Pendekatan ini membantu tim proyek menentukan kebutuhan berdasarkan fungsi, bukan hanya berdasarkan tampilan furniture.

Setelah area proyek dipetakan, buat daftar furniture yang dibutuhkan. Furniture list sederhana setidaknya mencantumkan:

Contohnya, suatu restoran menyediakan 60 dining chair di area makan utama, 12 bar stool pada area kounter, dan beberapa lounge chair untuk area tunggu. Dokumen furniture list berfungsi sebagai acuan tunggal bagi seluruh pihak dalam proyek. Melalui daftar ini, desainer interior mampu memastikan keselarasan desain, tim procurement terbantu saat mengajukan penawaran harga, dan pihak manufaktur bisa memahami spesifikasi produksi secara jelas.

Untuk proyek berkapasitas besar, keberadaan daftar ini juga mencegah kehilangan item dalam alur pengadaan.

Tidak semua furniture dalam proyek menerima tingkat penggunaan yang sama.

Dining chair di restoran, misalnya, digunakan berulang kali sepanjang jam operasional. Kursi terus ditarik, dipindahkan, diduduki oleh pengguna berbeda, serta dibersihkan secara rutin.

Sementara itu, sebuah accent chair di sudut lobby mungkin memiliki frekuensi penggunaan yang lebih rendah.

Membagi furniture berdasarkan intensitas penggunaan membantu menentukan prioritas dalam perencanaan.

Furniture pada area dengan traffic tinggi perlu mendapatkan perhatian lebih pada fungsi, konstruksi, kemudahan penggunaan, dan maintenance. Sebaliknya, furniture yang berfungsi sebagai elemen pendukung atau dekoratif memiliki prioritas berbeda.

Pendekatan ini juga membantu ketika tim perlu menyesuaikan desain dengan budget proyek.

Tidak semua furniture harus memiliki tingkat kompleksitas desain yang sama. Pada banyak proyek hospitality, ada beberapa area yang berfungsi sebagai focal point. Contohnya lobby hotel, entrance restaurant, lounge area, atau bar.

Furniture di area tersebut bisa menjadi visual anchor yang membantu membangun identitas interior. Sementara itu, furniture pada area lainnya bisa menggunakan desain yang lebih sederhana agar keseluruhan ruang tetap seimbang.

Strategi ini juga membantu mengalokasikan budget dengan lebih terarah. Detail atau desain yang lebih kompleks bisa diprioritaskan pada area yang memiliki pengaruh visual lebih besar terhadap pengalaman pengunjung.

Budget furniture sebaiknya tidak hanya dilihat sebagai satu angka besar. Tim proyek bisa membagi berdasarkan prioritas.

Misalnya:

Dengan pembagian tersebut, proyek memiliki ruang lebih besar untuk melakukan penyesuaian jika terjadi perubahan budget.

Pendekatan ini juga membantu ketika beberapa item menggunakan custom design sementara produk lainnya menggunakan desain yang lebih sederhana.

Custom furniture tidak selalu harus diterapkan pada seluruh area proyek.

Produk custom lebih relevan ketika furniture perlu mengikuti ukuran ruang tertentu, mempertahankan design language interior, atau menjadi elemen visual utama.

Sebaliknya, beberapa furniture pendukung bisa menggunakan model yang sudah tersedia selama desain, fungsi, dan dimensinya sesuai.

Kombinasi antara existing design dan custom furniture sering kali membuat proses pengadaan lebih fleksibel.

Yang penting, keputusan tersebut dibuat berdasarkan kebutuhan proyek, bukan sekadar keinginan untuk membuat seluruh furniture berbeda.

Furniture sebaiknya tidak baru dibicarakan ketika proses pembangunan hampir selesai.

Berikut ini adalah beberapa tahap perencanaannya:

Salah satu risiko dalam proyek adalah menghubungi manufacturer terlalu dekat dengan jadwal opening atau handover.

Padahal beberapa produk mungkin membutuhkan pembahasan desain, pengecekan spesifikasi, atau development sebelum masuk produksi.

Karena itu, target delivery sebaiknya sudah menjadi bagian dari diskusi sejak tahap awal.

Project brief jangan terlalu kompleks. Beberapa informasi dasar sudah cukup membantu manufacturer memahami kebutuhan awal proyek, seperti:

Quantity dan spesifikasi juga tidak harus sepenuhnya final pada pembahasan pertama.

Namun, semakin jelas informasi yang diberikan, semakin mudah kedua pihak mengevaluasi kebutuhan proyek dan menentukan langkah berikutnya.

Manufacturer idealnya mulai dilibatkan ketika layout dan kebutuhan furniture utama sudah mulai terbentuk, tetapi sebelum seluruh detail dianggap final.

Pada tahap tersebut, manufacturer bisa meninjau apakah informasi yang tersedia sudah cukup untuk masuk ke tahap pengembangan atau masih memerlukan penyesuaian.

Keterlibatan lebih awal juga membantu mengurangi perubahan mendadak ketika proyek sudah mendekati tahap produksi.

Untuk proyek yang membutuhkan furniture rotan, tim proyek dapat membawa furniture schedule, reference image, sketsa, atau project brief sebagai dasar diskusi.

PT Sindoro Rotan Lestari melayani kebutuhan furniture rotan untuk proyek hotel, restoran, cafe, dan berbagai hospitality project. Project owner, interior designer, kontraktor, maupun tim procurement bisa memulai diskusi dengan membawa furniture list, drawing, referensi desain, perkiraan quantity, atau project brief yang sudah tersedia. Spesifikasi pun tidak harus 100% final sejak awal.

Jika Anda sedang merencanakan furniture rotan untuk proyek, siapkan informasi mengenai layout, jenis produk, jumlah kebutuhan, area penggunaan, dan target jadwal. Hubungi tim PT Sindoro Rotan Lestari untuk membahas kebutuhan proyek dan menentukan langkah yang tepat menuju tahap pengembangan serta produksi furniture.